Важно знать свои права! Условия и содержания договора на оказание бухгалтерских услуг

Договор на ведение бухгалтерского учета договор аутсорсинга

об оказании услуг на ведение бухгалтерского учета (участка) (договор аутсорсинга) [указать место заключения договора] [число, месяц, год] [Полное наименование организации, предприятия с указанием организационно-правовой формы], в лице [должность, Ф. И. О. руководителя организации, предприятия], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемое в дальнейшем — Заказчик, с одной стороны, и [Ф. И. О.], проживающий по адресу: [вписать нужное] паспорт [серия, номер], выдан [орган, выдавший паспорт, дата выдачи], именуемый в дальнейшем Исполнитель, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. Предмет договора 1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель берет на себя обязательство выполнить следующие работы по ведению бухгалтерского учета Заказчика на основе действующего законодательства о бухгалтерском учете, инструктивных документов, а также исходя из структуры, особенностей деятельности Заказчика и необходимости обеспечения его финансовой устойчивости:
— провести проверку за период [вписать нужное] прошедшего года поступивших денежных средств и иных товарно-материальных ценностей, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; — провести проверку за период [вписать нужное] издержек производства и исполнения смет расходов; — проверить правильность составленных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг; — вести участок работы по учету имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; — вести учет исполнения смет расходов и реализации продукции, а также кредитных операций. 1.2. Работа по выполнению настоящего договора осуществляется на выделенном рабочем месте в помещении Заказчика в период с [число, месяц, год] по [число, месяц, год]. 1.3. Результаты работ предоставляются в виде отчетов. Отдельные этапы работ оформляются в виде актов. 1.4. Работа считается выполненной после подписания акта сдачи-приема выполненных работ представителем Заказчика и Исполнителя. 1.5. Заказчик обязуется своевременно принять и оплатить выполненную работу. 2. Условия выполнения работ 2.1. Для выполнения работ Заказчик обеспечивает Исполнителя оборудованным рабочим местом, материалами, рабочим столом, компьютером, бумагой и канцелярскими принадлежностями. 2.2. Исполнитель несет ответственность за своевременное и качественное выполнение работы. 3. Размер и порядок оплаты 3.1. За выполненние работы Заказчик выплачивает Исполнителю сумму в размере [значение] руб. Сумма цифрами и прописью 3.2. Оплата производится не позднее [значение] дней со дня подписания акта сдачи-приема выполненных работ. 4. Ответственность сторон 4.1. Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязательств в соответствии с действующим законодательством. 5. Досрочное расторжение договора 5.1. В случае нарушения одной из сторон обязательств по договору другая сторона вправе расторгнуть его в одностороннем порядке. 6. Прочие условия 6.1.Споры по настоящему договору рассматриваются судами общей юрисдикции по месту нахождения ответчика. 6.2. Срок действия договора составляет [значение] месяцев с момента подписания обеими сторонами настоящего договора. 6.3. Настоящий договор подписан на русском языке в двух подлинных экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны, и оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу. Договор на оказание бухгалтерских услуг заключается в том случае, если гражданин или организация нуждаются в профессиональных услугах компетентного бухгалтера по составлению отчетности и ведению внутренних документов. Он является разновидностью договора возмездного оказания услуг.

Преимущества аутсорсинга бухуслуг

Небольшие компании и предприятия (в том числе принадлежащие индивидуальным предпринимателям) не всегда заинтересованы в найме постоянного работника для оказания бухуслуг, так как у них просто нет достаточного объема работы для него. В этом случае аутсорсинг, то есть обращение к сторонним компетентным специалистам для оказания разовых или периодических услуг, является рациональным решением вопроса.

  • получение качественных услуг в нужное время и в требуемом объеме;
  • возможность сокращения штата компании. Соответственно, сокращаются расходы на заработную плату и другие необходимые отчисления;
  • организация может сосредоточить все свои усилия на основной деятельности;
  • сторонняя организация привлекает профессионалов, которые специализируются на определенной области.

При этом письменный договор на бухгалтерское обслуживание должен быть заключен в обязательном порядке. Только в этом случае у обеих сторон будут гарантии исполнения обязательств, ведь в соглашении детально описывается его предмет и регламентируются обязанности каждого контрагента (включая выполнение четко определенных работ и их оплату по указанному тарифу и в установленные сроки). В случае нарушения обязательств только при наличии письменного документа можно защитить свои права в суде.

Предмет

По данному соглашению одна сторона (заказчик) поручает другой (исполнитель) выполнение определенных работ в установленные сроки за оплату. Согласно закону, только это условие является существенным. Однако, сторонам это не мешает детально расписать обязанности и порядок выполнения работ. Предметом такого соглашения могут быть:

  • составление отчетности;
  • организация и ведение бухучета на предприятии;
  • формирование принципов и методов учетной политики;
  • восстановление утраченной отчетности за прежние периоды;
  • оптимизация выплат сотрудникам и налоговым службам;
  • проведение инвентаризации.

Образец договора оказания бухгалтерских услуг, приведенный в конце статьи, содержит указание на предмет стандартного договора.

Обязанности сторон

Основная обязанность исполнителя — выполнить работы, заказчика — оплатить их. Однако, чтобы при приемке работ не возникло разногласий, стоит составить перечень требуемых услуг, сроки их выполнения, указать иные важные для заказчика моменты. Обычно заказчик включает в соглашение такие пункты, как:

  • предупреждение о возможных отрицательных последствиях каких-либо действий или решений;
  • предоставление консультаций и пояснений в случае обращения заказчика или его работников;
  • обязанность по неразглашению сведений, которые стали доступны бухгалтеру в ходе выполнения поручения;
  • обеспечение сохранности документов;
  • выполнение обязательных указаний заказчика;
  • оказание услуг лично (или возможность привлечения других квалифицированных работников);
  • предупреждение о сроках сдачи отчетности и осуществления платежей.

Заказчик, со своей стороны, должен оплатить работы вовремя, а также предоставить всю необходимую информацию: документы, доверенности.

На что обратить внимание

Образец договора на ведение бухгалтерского учета представлен ниже. Он заключается в письменном виде и каждой стороне выдается подписанный экземпляр. В соглашении можно предусмотреть и иные обязанности и нормы ответственности за их нарушение, однако, если такие пункты не включить, действуют общие правила Гражданского кодекса. Особое внимание стоит уделить перечню работ, порядку ее выполнения, размеру и срокам оплаты, штрафным санкциям за нарушение обязанностей. Обязательно надо указать действительные реквизиты и проверить их.

​Договор на бухгалтерское обслуживание (образец заполнения) Мы рассказывали в нашей консультации о том, на кого может быть возложено ведение бухгалтерского учета. Одним из вариантов является заключение договора об оказании услуг по ведению бухучета со сторонней организацией или физлицом. В нашей консультации приведем бланк договора на бухгалтерское обслуживание в 2017 году, а также образец его заполнения.

Как составить договор оказания бухгалтерских услуг

Договор на бухгалтерское обслуживание – разновидность договора возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ). По такому договору исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги, а заказчик — оплатить их. По общему правилу по договору возмездного оказания услуг исполнитель должен оказывать услуги лично, если иное не предусмотрено договором (ст. 780 ГК РФ). В договоре должны быть предусмотрены сроки и порядок оплаты оказанных услуг (п. 1 ст. 781 ГК РФ). Если по вине заказчика договор не может быть исполнен, услуги оплачиваются в полном объеме, если иной порядок не предусмотрен законом или договором (п. 2 ст. 781 ГК РФ). Если же невозможность исполнения договора возникла по не зависящим от сторон обстоятельствам, заказчик должен возместить исполнителю фактически понесенные им расходы, если иное не предусмотрено законом или договором (п. 3 ст. 781 ГК РФ). Заказчик и Исполнитель вправе отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке при условии оплаты другой стороне фактически понесенных расходов и убытков соответственно (ст. 782 ГК РФ). В остальном к договору на бухгалтерское обслуживание применяются общие положения о подряде ( ст. 702-729 ГК РФ) и положения о бытовом подряде ( ст. 730-739 ГК РФ).

Договор на ведение бухгалтерского учета: образец

Приведем бланк договора на бухгалтерское обслуживание и образец его заполнения. >>>

Источник

Важно знать свои права! Условия и содержания договора на оказание бухгалтерских услуг

На договор по бухгалтерскому обслуживанию распространяются нормы типовой формы, установленной . Документ отражает права и обязанности сторон, регламентирует сроки и порядок оплаты. может быть оформлен как на разовое оказание услуги, так и на периодическое или длительное ведение на аутсорсе.

Соглашение на предоставление бухуслуг по ведению учета в 2019 году

Бухгалтер, выступает исполнителем и обязуется оказывать услуги по профилю, а заказчик обязуется их оплатить.

Договор составляется в 2-х экземплярах на листе формата А4 печатным текстом и содержит реквизиты, права, обязанности, ответственность сторон, а также сроки, стоимость и условия расчета (ч. 1 ст. 781 ГК РФ). В части правового регулирования к документу применяются общие положения о подряде ( и 37 главы ГК РФ).

Согласно ч. 6 , бухгалтер по сопровождению, обязан соответствовать определенным условиям. Среди них:

  • высшее образование;
  • стаж работы по профилю не менее 3-х лет либо не менее 5-ти лет при отсутствии бухгалтерского образования;
  • отсутствие судимости в сфере экономических преступлений.

Стороны: ИП, физическое и юридическое лицо

Заказчиком и исполнителем по договору бухгалтерского обслуживания могут выступать физические, юридические лица, индивидуальные предприниматели или самозанятые. Персональные данные сторон отражаются под наименованием документа, а также перечисляются в самом низу в разделе с банковскими реквизитами. Они содержат:

  • наименование юридического либо имя физического лица, ИП или самозанятого;
  • паспортные данные стороны, если она выступает физическим лицом;
  • должности исполнителя и заказчика (генеральный директор, главный бухгалтер);
  • документ, на основании которого действуют стороны (как правило, Устав).

Об оказании услуг физическим лицом читайте в .

Предмет

В первом пункте указывается, что исполнитель обязуется оказать услуги по ведению бухгалтерского учета или финансовой консультации, заказчик соответственно обязуется их оплатить (о соглашении на оказание консультационных услуг для юридических и физических лиц узнайте ). В порядке нумерованного списка перечисляются:

  • перечень передаваемых исполнителю функций — материальный учет, принятие и обработка первичной документации, начисление налогов и т.д.;
  • специфика оказания услуг — оказываются лично или с привлечением третьих лиц;
  • условие оказания услуг в соответствии с (о том, что такое аудиторские услуги, кто имеет право их оказывать, читайте , а как документально оформить оказание аудиторских услуг, рассказано );
  • место оказания услуг — город, улица, номер дома, квартиры или офиса.

В последнем пункте отражается следующая формулировка: «За оказание услуг по настоящему договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим договором».

Права и обязанности сторон

Исполнитель по договору бухгалтерского обслуживания обязан:

  1. выполнять требования заказчика в части ведения бухгалтерского учета, если они не противоречат законодательству;
  2. уведомлять заказчика о возможных негативных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции;
  3. своевременно составлять и сдавать установленные формы отчетности;
  4. представлять интересы заказчика во взаимоотношениях с федеральными и региональными органами власти;
  5. своевременно информировать заказчика о необходимости визирования отчетной документации;
  6. предоставлять письменный отчет о деятельности в течение (срок) рабочих дней по письменному требованию заказчика;
  7. оказывать услуги в соответствии с действующим законодательством.

Исполнитель вправе:

  1. запрашивать необходимую информацию и документы;
  2. самостоятельно определять формы и методы исполнения обязанностей;
  3. определять коллегиальный состав специалистов, приуроченных к оказанию услуг по настоящему договору;
  4. отказать от исполнения договора в одностороннем порядке при условии возмещения убытков.

Заказчик обязан:

  1. предоставлять исполнителю перечень ответственных лиц, которым поручено действовать от его имени;
  2. предоставлять необходимые документы и информацию;
  3. своевременно предоставлять акты, счета и договоры, которые отражаются в бухгалтерском учете;
  4. предоставлять письменные пояснения в отношении представленных первичных документов;
  5. информировать исполнителя об изменениях в действующем порядке, материалах и документах;
  6. оплачивать услуги в порядке и сроки, установленные настоящим договором;
  7. принимать оказанные исполнителем услуги через оформление Акта.

Заказчик имеет право осуществлять контроль за ходом бухгалтерского обслуживания, не вмешиваясь в деятельность исполнителя, а также принимать устные и письменные консультации. Он также вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке при условии выплаты вознаграждения за фактически оказанный объем услуг.

Стоимость и порядок расчетов

В первом пункте раздела указывается общая стоимость услуг за период действия договора с учетом начисленного НДС. Сумма указывается цифрами и расшифровывается прописью.

производится на основании выставленного исполнителем счета после обоюдного подписания акта сдачи-приемки. В этом пункте следует отразить сроки, в которые перечисляются денежные средства, а также сумму неустойки в случаях их нарушения. Деньги переводятся на расчетный счет исполнителя, указанный в банковских реквизитах.

Ответственность

Стороны несут ответственность за:

  • За уклонение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору.
  • Исполнитель несет имущественную и материальную ответственность в соответствии с законодательством РФ.
  • В случае нарушения сроков исполнителем заказчик вправе потребовать неустойку в размере процента или доли от объема фактически не оказанных услуг.
  • В случае нарушения сроков оплаты со стороны заказчика исполнитель вправе потребовать неустойку в размере процента или доли от общей стоимости договора за каждый день просрочки.

    Стороны освобождаются от уплаты неустойки, если докажут, что ненадлежащее исполнение обязательств или условий договора наступило вследствие непреодолимой силы.

Срок действия

Договор вступает в силу с момента его подписания. Во втором пункте указывается период действия договора, который предполагает дату заключения договора, а также дату его окончания. Необходимо отразить условия изменения сроков или их пролонгирования. Например, путем подписания дополнительного соглашения.

Прочие условия

Договор может быть расширен разделом, предусматривающим порядок действий при возникновении форс-мажорных обстоятельств. Указываются сроки, в которые исполнитель или заказчик обязаны оповестить друг друга, если становится известно о невозможности исполнения услуг или положений настоящего договора. Можно предусмотреть возможность смещения сроков до устранения непредвиденных обстоятельств. Иные дополнительные разделы:

  1. разрешение споров — претензионный порядок, стремление к мирному соглашению, обращение в суд;
  2. изменение и расторжение договора — по взаимному согласию сторон в порядке письменного соглашения;
  3. конфиденциальность — информация, передаваемая сторонами друг другу, не разглашается третьим лицам в случае, если такое разглашение понесет убытки или нанесет вред;
  4. заключительные положения, перечисляющие количество экземпляров договора, права на передачу обязанностей третьим лицам, письменный порядок изменения соглашения.

Может быть предусмотрен раздел для перечисления Приложений, которые являются неотъемлемой частью договора (Акт оказания услуг, выписка с банковскими реквизитами и т.д.).

Особенности соглашения о сопровождении с аутсорсингом

В отличие от услуг на аутсорсинг передаются функции профессиональной поддержки или бухгалтерского учета с заключением контракта на длительный срок. Подраздел с обязанностями аутсорсера должен содержать конкретный перечень действий по аналогии с должностной инструкцией. Например, расчет заработной платы, подача налоговой декларации, принятие к учету первичных документов и т. д.

Рекомендуется расширить договор разделами о неразглашении коммерческой тайны, страховки финансовых рисков и порядок урегулирования конфликтов.

Акт о предоставлении бухуслуг

Документ сдачи-приемки необходим по 2-м причинам: он подтверждает факт отсутствия претензий и принятия услуг со стороны заказчика, а также обосновывает правовой статус расходов организации. Акт оформляется и подписывается как после , так и с установленной периодичностью (раз в неделю, месяц или квартал). Документ содержит:

  1. реквизиты сторон, регион и дату оформления;
  2. номер договора на оказание бухгалтерских услуг;
  3. указание, что услуги оказаны в установленные сроки, надлежащего качества и стороны не имеют друг к другу претензий;
  4. количество экземпляров Акта (не менее 2-х);
  5. сумма, подлежащая оплате с учетом НДС.

Ниже стороны ставят свои подписи с расшифровкой. Акт является основанием для истребования платы за оказанные услуги. Таким образом, после его подписания исполнитель выставляет счет заказчику и ожидает оплаты.

Форма договора бухгалтерского обслуживания не регламентирована законодательства, но установлена практикой и предполагает внесение ряда существенных положений. Чем больше нюансов и тонкостей будет предусмотрено письменным соглашением, тем меньше спорных ситуаций возникнет в будущем.

Источник

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист со стажем 9 лет - Сергей / автор статьи
Семейный Юрист